1. Introduction
Dans le cadre de son activité, la société NOCTIS EVENT (dont le nom commercial est PARIS SOCIETY), en sa qualité de responsable de traitement, est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel relatives aux visiteurs du site Web paris-society.com et des services qu’il propose.
L’objectif principal de ce document est de rassembler dans un format concis, transparent, compréhensible et facilement accessible des informations concernant les traitements de données mis en œuvre pour vous permettre de comprendre les conditions dans lesquelles vos données sont traitées.
Au besoin, vous pouvez poser vos questions directement en envoyant un email à l’adresse donnees.privees@paris-society.com ou un courrier à l’adresse suivante :
PARIS SOCIETY
38, avenue des Champs Élysées
75008 PARIS
2. Collecte équitable et transparente de vos données
Dans un souci d’équité et de transparence vis-à-vis de ses visiteurs, NOCTIS EVENT prend soin d’informer les personnes concernées de chaque traitement qu’elle met en œuvre au moyen de mentions d’information.
Ces données sont collectées de manière loyale. Aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles n’en soient informées.
3. Une utilisation légitime et proportionnée de vos données
Lorsque NOCTIS EVENT est amenée à traiter des données, elle le fait à des fins spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite.
Pour chacun des traitements mis en œuvre, elle s’engage à ne collecter et utiliser que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
4. Les données à caractère personnel que nous traitons
NOCTIS EVENT collecte et traite les catégories de données personnelles suivantes :
| Catégorie de données | Détail des données |
|---|---|
| Catégorie de données Données d’identification |
Détail des données
|
| Catégorie de données Données relatives à la vie personnelle et professionnelle | Détail des données Profession |
| Catégorie de données Données techniques | Détail des données Données de navigation recueillies lors de votre visite sur notre site internet au travers des cookies et autres traceurs. |
5. Bases juridiques et finalités de notre traitement des données
Les traitements de données mis en œuvre par la société NOCTIS EVENT poursuivent les finalités identifiées ci-dessous et sont fondés sur les bases juridiques suivantes :
| Base juridique du traitement | Finalités |
|---|---|
| Base juridique du traitement Consentement | Finalités Recueillir les demandes via le formulaire de contact |
| Base juridique du traitement Intérêt légitime de la société |
Finalités
|
6. Les destinataires de vos données
Nous partageons vos données à caractère personnel avec les personnes strictement habilitées au regard de leurs fonctions au sein de la société NOCTIS EVENT.
Sont également destinataires de vos données, des tiers à la société NOCTIS EVENT, répertoriés dans le tableau suivant :
| Catégorie de destinataires | Finalités |
|---|---|
| Catégorie de destinataires Gestionnaires de contenu (Wordpress et Webflow) | Finalités Gestion des formulaires contacts |
| Catégorie de destinataires Editeur du logiciel de réservations (Sevenroom) | Finalités Gestion des réservations |
| Catégorie de destinataires Sociétés du groupe NOCTIS EVENT |
Finalités
|
7. Transferts de vos données
Nous sommes susceptibles de transférer vos données à caractère personnel en dehors de l’Union européenne dans le cadre des outils informatiques utilisés pour nos activités.
Dans l’hypothèse où le pays destinataire n’assurerait pas un niveau de protection des données personnelles équivalent à celui de l’Union européenne, PARIS SOCIETY s’engage, à défaut de décision d’adéquation et après avoir procédé à une évaluation du niveau de protection de vos droits sur le territoire de l’Etat tiers où est établi le destinataire de vos données personnelles, à prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la protection de vos données personnelles sur la base de garanties appropriées (notamment des clauses contractuelles types définies par la Commission européenne), dont la communication pourra être directement obtenue auprès de PARIS SOCIETY à l’adresse suivante donnees.privees@paris-society.com.
8. Les périodes pendant lesquelles nous conservons vos données
NOCTIS EVENT veille à ce que les données ne soient conservées que sous une forme permettant l’identification des personnes concernées aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Plus précisément, nous organisons notre politique de conservation des données comme suit :
Nous attirons votre attention sur le fait qu’en cas de précontentieux ou de contentieux vous opposant à la société NOCTIS EVENT, vos données à caractère personnel seront conservées jusqu’au règlement amiable du litige ou, à défaut, jusqu’à l’acquisition de la prescription légale de l’action en justice correspondante (5 ans en matière civile et commerciale).
| Données et finalités | Période de conservation |
|---|---|
| Données et finalités Gestion des contacts et de la relation client | Période de conservation 3 ans à compter du dernier contact entrant |
| Données et finalités Analyse et audience des campagnes de marketing et du site | Période de conservation 25 mois |
| Données et finalités Demande d’exercice de droits | Période de conservation Augmentation de la durée du traitement de la demande par une conservation en archives pour la durée de prescription et de conservation obligatoire |
| Données et finalités Cookies | Période de conservation Maximum 13 mois pour la validité, 6 mois pour le consentement et 25 mois pour les données provenant des cookies |
9. Sécurité des données à caractère personnel
NOCTIS EVENT a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données à caractère personnel, afin d’assurer l’intégrité ainsi que la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel dépendent des bonnes pratiques de chaque individu ; la personne concernée est donc invitée à rester vigilante sur ce point.
10. Sous-traitance
Lorsque NOCTIS EVENT fait appel à un prestataire, elle ne divulgue des données à caractère personnel au prestataire qu’après avoir obtenu un engagement et des garanties du prestataire sur sa capacité à répondre à ces exigences de sécurité et de confidentialité.
Nous concluons des contrats avec nos sous-traitants dans le respect de nos obligations légales et réglementaires, qui définissent précisément les conditions générales du traitement des données à caractère personnel par ces derniers.
11. Cookies
Les cookies sont soumis à une politique de cookies. Veuillez cliquer ici pour accéder à la politique en matière de cookies.
12. Vos droits
La société NOCTIS EVENT est particulièrement soucieuse de respecter les droits qui vous sont accordés dans le cadre des traitements de données qu’elle met en œuvre, afin de garantir un traitement équitable et transparent, en tenant compte des circonstances et du contexte particuliers dans lesquels les données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
12.1 Votre droit d’accès
Sous cette rubrique, il vous est indiqué si les données à caractère personnel vous concernant font ou non l’objet d’un traitement et, le cas échéant, vous avez le droit de demander une copie de vos données et des informations concernant :
- les finalités du traitement ;
- les catégories de données à caractère personnel concernées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires ainsi que, le cas échéant, si une telle communication doit être faite, les organisations internationales auxquelles les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires établis dans des pays tiers ;
- lorsque cela est possible, la période pendant laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, lorsque cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ;
- l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel vous concernant, du droit de demander une limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant et du droit de vous opposer à ce traitement ;
- le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ;
- les informations sur la source des données lorsqu’elles ne sont pas collectées directement auprès des personnes concernées ;
- l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et dans ce dernier cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente et l’importance ainsi que les conséquences prévues d’un tel traitement pour les personnes concernées.
12.2 Votre droit de rectifier vos données
Vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes, incomplètes, ambiguës ou obsolètes.
12.3 Votre droit à l’effacement de vos données
Vous pouvez nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
Veuillez noter que le droit à la suppression des données n’est pas un droit général et ne peut être exercé que si l’une des raisons prévues par la réglementation applicable est présente.
12.4 Votre droit à la limitation des traitements de données
Vous pouvez demander la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
12.5 Votre droit de vous opposer aux traitements de données
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant lorsque la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement (voir l’article ci-dessus sur la base juridique du traitement).
Si vous exercez un tel droit d’opposition, nous veillerons à ne plus traiter les données à caractère personnel vous concernant dans le cadre du traitement concerné, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux de poursuivre ce traitement. Ces motifs devront l’emporter sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement sera justifié pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous avez le droit de vous opposer à la sollicitation personnalisée.
12.6 Votre droit à la portabilité de vos données
Vous avez le droit à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’un droit général. En effet, toutes les données de tous les traitements ne sont pas portables et ce droit concerne uniquement les traitements automatisés, ce qui exclut les traitements manuels ou sur papier.
Ce droit est limité aux traitements dont la base juridique est votre consentement ou l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat.
Ce droit n’inclut pas les données dérivées ou inférées, qui sont des données à caractère personnel créées par NOCTIS EVENT.
12.7 Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque notre traitement des données est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Nous cesserons alors de traiter les données à caractère personnel vous concernant sans que cela n’affecte les opérations précédentes auxquelles vous avez consenti.
12.8 Votre droit à obtenir réparation du préjudice subi
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance du RGPD du pays dans lequel vous vous trouvez, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridique.
12.9 Votre droit de définir des instructions post-mortem
Vous avez le droit de définir des instructions spécifiques concernant la conservation, la suppression et la divulgation des données à caractère personnel vous concernant après votre décès, de la manière indiquée ci-dessous. Ces instructions spéciales ne s’appliqueront qu’aux traitements que nous effectuons et seront limitées à cette portée.
Vous devrez également, lorsque cette personne aura été désignée par le pouvoir exécutif, définir des directives générales aux mêmes fins.
12.10 Les modalités d’exercice de vos droits
Tous les droits énumérés ci-dessus peuvent être exercés à l’adresse électronique suivante : donnees.privees@paris-society.com ou par courrier en écrivant à : NOCTIS EVENT, 38 avenue des Champs-Élysées 75008 PARIS, FRANCE, en prouvant votre identité par tout moyen.
13. Modification du présent document
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique sur notre Site Web. Elle peut être mise à jour.
Mise à jour le 18/07/2025.