1. Introduction
Dans le cadre de son activité, LA SOCIÉTÉ PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD est amenée à collecter et traiter des données à caractère personnel relatives aux visiteurs du site Web paris-society.com.
L’objectif principal de ce document est de rassembler dans un format concis, transparent, compréhensible et facilement accessible des informations concernant les traitements de données mis en œuvre pour vous permettre de comprendre les conditions dans lesquelles vos données sont traitées.
2. Collecte équitable et transparente de vos données
Dans un souci d’équité et de transparence vis-à-vis de ses visiteurs, PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD prend soin d’informer les personnes concernées de chaque traitement qu’elle met en œuvre au moyen d’avis d’information.
Ces données sont collectées de manière loyale. Aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles n’en soient informées.
3. Une utilisation légitime et proportionnée de vos données
Lorsque PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD est amenée à traiter des données, elle le fait à des fins spécifiques : chaque traitement de données mis en œuvre poursuit une finalité légitime, déterminée et explicite.
Pour chacun des traitements mis en œuvre, elle s’engage à ne collecter et utiliser que des données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD veille à ce que les données soient, le cas échéant, mises à jour et met en œuvre des procédures permettant la suppression ou la rectification de données inexactes.
4. Les données à caractère personnel que nous traitons
Within the framework of the processing of personal data whose purposes will be presented to you hereafter, PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD collects and processes the following categories of data :
5. Bases juridiques et finalités de notre traitement des données
Les traitements de données mis en œuvre par LA SOCIÉTÉ PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD poursuivent les finalités identifiées ci-dessous et sont fondés sur les bases juridiques suivantes :
| Base juridique du traitement | Finalités |
|---|---|
| Base juridique du traitement Consentement | Finalités Recueillir les demandes via le formulaire de contact |
| Base juridique du traitement Intérêt légitime de la société |
Finalités
|
6. Les destinataires de vos données
The following are recipients of your data, each for what concerns them:
- les sous-traitants de LA SOCIÉTÉ PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD, les fournisseurs et prestataires du Site Web ;
- les sociétés sœurs de Paris Society International Holding Ltd, par exemple en France ;
- Google, Instagram, Facebook, LinkedIn, Vimeo, Autoriser les cookies, Cache Litespeed ;
- la direction de la communication ;
- la direction du marketing numérique ;
- le service des ressources humaines ;
- le service des systèmes d’information ;
- le service de consultation ;
- – d’autres, le cas échéant, en particulier d’autres entités juridiques du Paris Society Group (les « Sociétés sœurs »).
Nous veillons à ce que seules les personnes autorisées puissent accéder à ces données.
7. Transferts de vos données
In the context of the use of Google’s services for audience measurement and authentication (Google connect), data (click here for more information) is transferred outside the European Union to the United States, a country that does not provide an equivalent level of data protection to that applied at the European level.
Dans le cadre de l’utilisation du pixel Facebook et de Facebook Connect, les données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’Union Européenne vers les États-Unis, un pays qui ne fournit pas un niveau de protection des données équivalent à celui appliqué au niveau européen.
Les clauses contractuelles types de la Commission européenne ont été signées pour régir ce transfert de données.
8. Les périodes pendant lesquelles nous conservons vos données
PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD veille à ce que les données ne soient conservées que sous une forme permettant l’identification des personnes concernées aussi longtemps que nécessaire aux fins pour lesquelles elles sont traitées.
Les durées de conservation que nous appliquons à vos données à caractère personnel sont proportionnelles aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Plus précisément, nous organisons notre politique de conservation des données comme suit :
| Données et finalités | Période de conservation |
|---|---|
| Données et finalités Gestion des contacts et de la relation client | Période de conservation 3 ans à compter du dernier contact entrant |
| Données et finalités Analyse et audience des campagnes de marketing et du site | Période de conservation 25 mois |
| Données et finalités Demande d’exercice de droits | Période de conservation Augmentation de la durée du traitement de la demande par une conservation en archives pour la durée de prescription et de conservation obligatoire |
| Données et finalités Cookies | Période de conservation Maximum 13 mois pour la validité, 6 mois pour le consentement et 25 mois pour les données provenant des cookies |
9. Sécurité des données à caractère personnel
PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD a mis en place des mesures techniques et organisationnelles adaptées au degré de sensibilité des données à caractère personnel, afin d’assurer l’intégrité ainsi que la confidentialité des données et de les protéger contre toute intrusion malveillante, toute perte, altération ou divulgation à des tiers non autorisés.
Néanmoins, la sécurité et la confidentialité des données à caractère personnel dépendent des bonnes pratiques de chaque individu ; la personne concernée est donc invitée à rester vigilante sur ce point.
10. Sous-traitance
Lorsque PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD fait appel à un prestataire, elle ne divulgue des données à caractère personnel au prestataire qu’après avoir obtenu un engagement et des garanties du prestataire sur sa capacité à répondre à ces exigences de sécurité et de confidentialité.
Nous concluons des contrats avec nos sous-traitants dans le respect de nos obligations légales et réglementaires, qui définissent précisément les conditions générales du traitement des données à caractère personnel par ces derniers.
11. Cookies
Les cookies sont soumis à une politique de cookies. Veuillez cliquer ici pour accéder à la politique en matière de cookies.
12. Vos droits
PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD est particulièrement soucieuse de respecter les droits qui vous sont accordés dans le cadre des traitements de données qu’elle met en œuvre, afin de garantir un traitement équitable et transparent, en tenant compte des circonstances et du contexte particuliers dans lesquels les données à caractère personnel vous concernant sont traitées.
12.1 Votre droit d’accès
Sous cette rubrique, il vous est indiqué si les données à caractère personnel vous concernant font ou non l’objet d’un traitement et, le cas échéant, vous avez le droit de demander une copie de vos données et des informations concernant :
- les finalités du traitement ;
- les catégories de données à caractère personnel concernées ;
- les destinataires ou catégories de destinataires ainsi que, le cas échéant, si une telle communication doit être faite, les organisations internationales auxquelles les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, en particulier les destinataires établis dans des pays tiers ;
- lorsque cela est possible, la période pendant laquelle les données à caractère personnel seront conservées ou, lorsque cela n’est pas possible, les critères utilisés pour déterminer cette période ;
- l’existence du droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel vous concernant, du droit de demander une limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant et du droit de vous opposer à ce traitement ;
- le droit de déposer une plainte auprès d’une autorité de contrôle ;
- les informations sur la source des données lorsqu’elles ne sont pas collectées directement auprès des personnes concernées ;
- l’existence d’une prise de décision automatisée, y compris le profilage, et dans ce dernier cas, des informations pertinentes sur la logique sous-jacente et l’importance ainsi que les conséquences prévues d’un tel traitement pour les personnes concernées.
12.2 Votre droit de rectifier vos données
Vous pouvez nous demander de rectifier ou de compléter les données à caractère personnel vous concernant si elles sont inexactes, incomplètes, ambiguës ou obsolètes.
12.3 Votre droit à l’effacement de vos données
Vous pouvez nous demander de supprimer les données à caractère personnel vous concernant dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
Veuillez noter que le droit à la suppression des données n’est pas un droit général et ne peut être exercé que si l’une des raisons prévues par la réglementation applicable est présente.
12.4 Votre droit à la limitation des traitements de données
Vous pouvez demander la limitation du traitement des données à caractère personnel vous concernant dans les cas prévus par la législation et la réglementation.
12.5 Votre droit de vous opposer aux traitements de données
Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, au traitement des données à caractère personnel vous concernant lorsque la base juridique est l’intérêt légitime poursuivi par le responsable du traitement (voir l’article ci-dessus sur la base juridique du traitement).
Si vous exercez un tel droit d’opposition, nous veillerons à ne plus traiter les données à caractère personnel vous concernant dans le cadre du traitement concerné, à moins que nous puissions démontrer des motifs légitimes impérieux de poursuivre ce traitementCes motifs devront l’emporter sur vos intérêts, droits et libertés, ou le traitement sera justifié pour l’établissement, l’exercice ou la défense de droits en justice. Vous avez le droit de vous opposer à la sollicitation personnalisée.
12.6 Votre droit à la portabilité de vos données
Vous avez le droit à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant. Veuillez noter qu’il ne s’agit pas d’un droit général. En effet, toutes les données de tous les traitements ne sont pas portables et ce droit concerne uniquement les traitements automatisés, ce qui exclut les traitements manuels ou sur papier.
Ce droit est limité aux traitements dont la base juridique est votre consentement ou l’exécution de mesures précontractuelles ou d’un contrat.
Ce droit n’inclut pas les données dérivées ou inférées, qui sont des données à caractère personnel créées par PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD.
12.7 Votre droit de retirer votre consentement
Lorsque notre traitement des données est basé sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment. Nous cesserons alors de traiter les données à caractère personnel vous concernant sans que cela n’affecte les opérations précédentes auxquelles vous avez consenti.
12.8 Votre droit à obtenir réparation du préjudice subi
Vous avez le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance du RGPD du pays dans lequel vous vous trouvez, sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridique.
12.9 Votre droit de définir des instructions post-mortem
Vous avez le droit de définir des instructions spécifiques concernant la conservation, la suppression et la divulgation des données à caractère personnel vous concernant après votre décès, de la manière indiquée ci-dessous. Ces instructions spéciales ne s’appliqueront qu’aux traitements que nous effectuons et seront limitées à cette portée.
Vous devrez également, lorsque cette personne aura été désignée par le pouvoir exécutif, définir des directives générales aux mêmes fins.
12.10 Les modalités d’exercice de vos droits
Tous les droits énumérés ci-dessus peuvent être exercés à l’adresse électronique suivante : donnees.privees@paris-society.com ou par courrier en écrivant à : PARIS SOCIETY INTERNATIONAL HOLDING LTD, 38 avenue des Champs-Élysées 75008 PARIS, FRANCE, en prouvant votre identité par tout moyen.
13. Modification du présent document
Nous vous invitons à consulter régulièrement la présente politique sur notre Site Web. Elle peut être mise à jour.
Mise à jour le 21/09/2023.
